Prosjektleder Elektro og Automasjon

Arbeidsoppgaver:

Kontrakt og salgsarbeid

-          Delta i avslutningsfasen for kontrakts, kalkyle og salgsarbeid.

-          Sammen med Sales Manager skal det bli avholdt «handover/kickoff» møte med prosjektgruppe.

-          Etter «handover» skal det utarbeides prosjektrapport der evt. avvik justeres.

�~konomi

-          Ansvarlig for prosjektøkonomi, endringsordrer, timekontroll og rapportering.

-          Sikre at prosjektorganisasjonen etablerer rutiner som sikrer kvalitet på leveransen iht. kontrakt og behandle avvik i forhold til kontakt og etablere VO mot kunde og leverandører,

            samt sikre at alle forhold rundt avvik og VO blir formidlet og fulgt opp internt.

Planer og rutiner

-          Avholde regelmessige prosjektmøter internt, samt delta i prosjektmøter med kunde. Sørge for at det skrives møtereferat og oppfølging i ettertid.

-          Bidra til videreutvikling av stillingen mtp. definering av arbeidsprosesser og verktøy for optimalisering av prosjekt resultat. Foreslå og aktivt bidra i kontinuerlige forbedringsprosesser i selskapet.

-          Etablere milepælplan, prosjektkart og kommunikasjonsflyt/-form for prosjektet.

-          Etablere tegningsliste med leveringsterminer for selskapets leveranse.

-          Ansvar for å få opprettet prosjekt- og stemplingsnummer.

-          Gjennomføre evaluering etter prosjekt er avsluttet.

-          Koordinere evt. oppstarteplaner med kunde.

Bemanning

-          Sikre at prosjektet har riktig bemanning og ressurser i samråd med avdelingsleder.

-          Etablere bemanningsplan for prosjekt.

-          Avklare bruk av interne/eksterne ressurser

-          Avklare med kunde evt. ekstra assistanse / ekstraarbeid utenfor kontrakt.

Prosjektarbeid

-          PL skal ha all formell korrespondanse med kunde.

-          PL skal delta i tekniske avklaringer med kunde.

-          Delta i prosjektets arbeid og oppgaver.

-          Sette opp planer for FAT, innkalle klasseselskap, kunde og verft.

Tekniske dokumentasjon

-          Etabler teknisk dokumentasjon liste for prosjekt.

-          Avtale terminer for levering av dokumentasjon sammen med kunde/innkjøpsavdeling.

-          Gjennomgang av "makerslist" ved oppstart av prosjekt, avklaringer mot rederi.

Innkjøp/bestillinger

-          Ansvarlig for å etablere/vedlikeholde innkjøpsplan.

-          Sørge for at bestillingslister blir opprettet og overlevert til innkjøpsavdeling.

Kvalitetsmål

-          Ansvarlig for å levere kvalitet i alle ledd. Kontinuerlig jobbe med forbedring av rutiner og internkontroll for selskapets leveranser for å sikre god kvalitet.

Salgsmøter

-          Ved behov delta som teknisk fagperson i møter med kunder.

Personlige kvaliteter
-God kommunikasjon og motivasjon
-Selvstendig og nøyaktig
-Samarbeidsvillig og kan lede et disiplinteam.